Sede di Bolzano (BZ) – Collaboratore (m/f/d) in ambito logistico per l'Area Property & Facility Management

Business unit
Area Property & Facility Management
Sedi
Italia/Bolzano
Pensplan Centrum S.p.A., società partecipata dalla Regione Trentino Alto Adige e dalle Province autonome di Trento e Bolzano, gestisce un progetto innovativo, unico a livello nazionale, di welfare complementare regionale.

Chi stiamo ricercando per rafforzare il nostro team?
Una persona propositiva, che utilizzi uno stile di comunicazione aperto nelle relazioni con i Colleghi e con le utenze esterne e che organizzi le attività in modo ordinato e nel rispetto delle scadenze stabilite; esperienza lavorativa pregressa di almeno 1 anno nel coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria dell’infrastruttura tecnica (illuminazione, climatizzazione, idraulica ecc.) di sedi o strutture aziendali.

Di che cosa ci si occupa nell’ Area Property & Facility Management?
  • fornire supporto tecnico e logistico alle funzioni aziendali, assicurando la disponibilità dei beni di consumo, la gestione dei servizi di uso corrente e di tutto quanto risulti necessario per lo svolgimento dell’attività lavorativa delle Unità organizzative aziendali collocate nelle varie sedi societarie;
  • garantire e il funzionamento continuativo delle sedi della Società e dei relativi impianti (es. condizionamento, elettrico, idraulico, antintrusione, …) in termini di manutenzione ordinaria e straordinaria, anche attraverso il coordinamento e il monitoraggio delle attività in carico a società esterne a cui sono affidati gli appalti di fornitura di servizi e relativa gestione degli acquisti di servizi e forniture correlate
  • garantire l’adeguatezza degli impianti, in termini di rispetto delle normative di sicurezza, ponendo in essere, assieme al suo Responsabile le azioni necessarie;
  • provvedere alle forniture delle scorte di stampati, cancelleria e altro materiale (es. scorte d’acqua, …) e gestire il relativo magazzino;
  • provvedere, sulla base delle richieste ricevute dalle diverse strutture aziendali, alla fornitura e messa a disposizione di mobili, arredi e/o accessori, in linea con il layout delle sedi;
  • coordinare i servizi di portineria e di sorveglianza e le prenotazioni e/o allestimenti delle sale riunioni, delle postazioni di lavoro e dei parcheggi aziendali a prenotazione;
  • gestire lo smaltimento/ distribuzione della corrispondenza interna ed esterna, le attività di propria competenza relative allo smaltimento dei rifiuti aziendali, la documentazione cartacea aziendale, in termini di archiviazione fisica e smaltimento/ distruzione, oltre che di organizzazione, manutenzione e presidio degli spazi e dei locali di archiviazione e delle misure di sicurezza in materia di protezione dei dati personali come definito nell’ambito della Privacy Policy aziendale tempo per tempo vigente.
Requisiti obbligatori richiesti:
N.B. Non potranno essere tenute in considerazione candidature che non soddisfano tutti i requisiti obbligatori richiesti.
  • Diploma di maturità;
  • esperienza lavorativa pregressa di almeno 1 anno nel coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria dell’infrastruttura tecnica (illuminazione, climatizzazione, idraulica ecc.) di sedi o strutture aziendali;
  • buona conoscenza del pacchetto Office;
  • discreta dimestichezza con gli strumenti informatici (lato sia sistemistico sia informatico);
  • precisione, proattività, flessibilità.
Altri requisiti preferenziali:
  • conoscenze tecniche specifiche sul funzionamento di macchinari, infrastrutture tecniche di gestione degli immobili;
  • dimestichezza con la componente amministrativa connessa con gli acquisti e relativa procedura in materia di Codice degli Appalti;
  • competenza linguistica di un livello B1 del quadro europeo della lingua tedesca.
Perché unirti a noi?
  • Sarai parte attiva nel sostenere il nostro progetto sociale di welfare nelle attività di promozione e informazione della popolazione del Trentino – Alto Adige sul tema della previdenza complementare;
  • offriamo un lavoro stimolante e in continuo aggiornamento in un team consolidato;
  • siamo attenti al benessere dei nostri Dipendenti, garantendo un adeguato ambiente di lavoro e una serie di benefit aziendali (es. buoni pasto, ecc.); 
  • offriamo una posizione lavorativa in pieno centro storico a Bolzano (via della Rena).
Vorresti entrare a far parte del nostro team?
Invia la tua candidatura corredata da CV tramite il seguente link entro il 07.05.2025.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006). Non saranno ammessi alla selezione Dipendenti pubblici che, negli ultimi 3 anni di servizio, abbiano esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto di pubbliche amministrazioni nei confronti di Pensplan Centrum S.p.A.
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Die Pensplan Centrum AG, eine Gesellschaft der Region Trentino – Südtirol und der Autonomen Provinzen Trient und Bozen, ist ein auf gesamtstaatlicher Ebene einzigartiges Unternehmen für die Zusatzvorsorge.

Wen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams?
Eine proaktive Person, die einen offenen Kommunikationsstil im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern pflegt und ihre Aufgaben strukturiert und termingerecht organisiert. Voraussetzung ist eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der Koordination der regulären und außerplanmäßigen Wartung technischer Infrastrukturen (Beleuchtung, Klimatisierung, Sanitäranlagen etc.) in Unternehmensstandorten oder -gebäuden.

Welche Aufgaben umfasst der Bereich Property und Facility Management?
  • Technische und logistische Unterstützung der Unternehmensfunktionen, um die Verfügbarkeit von Verbrauchsgütern, die Verwaltung laufender Dienstleistungen und alle notwendigen Ressourcen für den Arbeitsalltag der organisatorischen Einheiten an den verschiedenen Unternehmensstandorten sicherzustellen;
  • Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs der Unternehmensstandorte und der zugehörigen Anlagen (z. B. Klimaanlagen, Elektrik, Sanitäranlagen, Einbruchschutz) durch reguläre und außerplanmäßige Wartung, einschließlich der Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern sowie die Beschaffung und Einkauf der zugehörigen Dienstleistungen und Materialien;
  • Gewährleistung, dass die Sicherheitsvorschriften für technische Anlagen durch entsprechende Maßnahmen in Abstimmung mit der verantwortlichen Person eingehalten werden;
  • Verwaltung der Lagerbestände für Drucksachen, Büromaterial und sonstige Bedarfsartikel (z. B. Wasservorräte);
  • Bereitstellung und Organisation von Möbeln, Einrichtungsgegenständen und Zubehör gemäß dem Layout der Standorte entsprechend den internen Bedarfsanfragen;
  • Koordination und Überwachung des Empfangsbereichs, Buchung und Einrichtung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und reservierungspflichtigen Parkplätzen;
  • Verwaltung der internen und externen Postverteilung sowie der Entsorgung von Unternehmensabfällen, Archivierung und Vernichtung physischer Dokumente und Organisation der Archivräume und Sicherheitsmaßnahmen gemäß der aktuellen Unternehmens-Datenschutzrichtlinie.
Erforderliche Voraussetzungen:
Hinweis: Bewerbungen, die nicht alle erforderlichen Kriterien erfüllen, können nicht berücksichtigt werden.
 
  • Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Fachabitur oder gleichwertiger Abschluss);
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Koordination der regulären und außerplanmäßigen Wartung technischer Infrastrukturen (Beleuchtung, Klimatisierung, Sanitäranlagen etc.) in Unternehmensstandorten oder -gebäuden;
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office;
  • Grundlegende IT-Kenntnisse (sowohl systemseitig als auch anwendungsbezogen);
  • Präzision, Proaktivität, Flexibilität.
Zusätzliche wünschenswerte Qualifikationen:
  • Spezifische technische Kenntnisse im Betrieb von Maschinen und technischer Infrastruktur zur Gebäudeverwaltung;
  • Erfahrung mit administrativen Prozessen im Bereich Einkauf sowie Kenntnis der einschlägigen Vergabevorschriften;
  • Bevorzugt Sprachkenntnisse in Deutsch auf Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER).
Was bieten wir?
  • aktive Mitarbeit am Projekt der Autonomen Region Trentino – Südtirol zur Förderung der Zusatzvorsorge;
  • einen reizvollen Tätigkeitsbereich und kontinuierliche Weiterbildung;
  • das Wohlergehen unserer Mitarbeiter (w/m/d) liegt uns am Herzen: Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld und viele Benefits, z. B. Essensgutscheine;
  • einen Arbeitsplatz in der Bozner Altstadt (Reingasse).
Bereit, Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis spätestens 07.05.2025.

Die Stellenausschreibung richtet sich an beide Geschlechter (Gesetz Nr. 903/77 - GVD Nr. 198/2006). Öffentlich Bedienstete, die in den letzten drei Dienstjahren Genehmigungs- oder Verhandlungsbefugnisse für öffentliche Verwaltungen gegenüber der Pensplan Centrum AG innehatten, werden nicht zum Auswahlverfahren zugelassen
 
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